Des Unités De Surveillance De Fonctions De Gestion De Documents

Fonctions de gestion des documents

1) la collecte, l 'archivage et l' archivage des données sont supervisés par un responsable qui, au sein de l 'unité de supervision des projets, est responsable de leur gestion par un ingénieur du Directeur général et qui est chargé de leur exécution.

2) Les données de surveillance doivent être présentées en temps voulu, être complètes et classées de manière ordonnée.

3) l 'unité de construction peut être chargée de superviser et d' examiner l 'accumulation et le volume des documents d' ingénierie comme convenu dans le contrat de délégation de supervision

".

Compilation

Après avoir signé et scellé les deux parties, les unités de construction doivent être remises en temps voulu à l 'unité de construction pour la collecte et l' archivage des documents de construction.

.

Archives de supervision, le Service d'archives, conformément à la demande de la spécification technique de surveillance, par le Département de supervision de projets de fournir en temps voulu.

Liens:

20 ans plus tard, l 'application de la gestion des documents et des fonctions ont beaucoup évolué, plus complet, plus sophistiqué et plus intelligent.

Dans des systèmes d 'Oa excellents tels que la Chine, la gestion des connaissances est également une idée d' application.

Mais franchement, l'application de gestion de ces connaissances n'est qu'une petite partie du système de gestion de connaissances, principalement dans la gestion de document sur le support de la connaissance explicite, de conservation, de toutes sortes de connaissances, de recherche, de mise à jour de partage de documents centralisé.

Alors, reviens, peut mettre ce point bien des entreprises déjà très bien, très bien.

Dans le système de puissance Huatian OA, la gestion de documents est un module intégré, qui comprend la gestion des connaissances, Centre de téléchargement, le journal électronique, de règlements, de réseau de disque dur, de plusieurs fonctions, etc. le Centre de rapport, dans l'ensemble, l'utilisation de leur relativement similaires, mais différents, l'utilisateur peut être utilisé de manière flexible.

La documentation de ces modules, il y a deux sources, est une variété de document séparé de télécharger, comprenant un document électronique et éléments de balayage, et une variété d'images ou vidéo et d'autres informations; l'autre est une forme importante de notification, OA, bulletins et d'autres informations directement déposer ici, pour une utilisation ultérieure.

De la gestion de documents dans le système de bureautique, deux points essentiels, peut garantir la sécurité, la deuxième est de savoir comment les utiliser efficacement.

Sur la sécurité, OA excellent sont capables de l'autorité de gestion et l'utilisation de documents a été strictement et méticuleux de commande, par exemple en puissance Huatian OA, peuvent être disposés chacun des dossiers et des fichiers de la modification, de l'effacement, la mise à jour, d'accès, de télécharger et d'autres droits de l'homme, l'utilisateur n'a pas la permission est incapable d'effectuer une opération de corrélation associée accès aux documents ou.

En outre, le système fournit également des fonctions d'accès peut suivre un journal d'interrogations, de chaque document et la modification de l'enregistrement.

Comment utiliser efficacement des documents, de puissance Huatian OA du point de vue technique fourni.

Subdivision de répertoire qui permet à l'utilisateur de régler librement différents types, de sorte que le personnel concerné peut rapidement trouver des documents utiles.

Dans le même temps, concerne également la fonction de recherche de texte complet, non seulement par le titre du document d'interrogation, peut également être directement le contenu des documents de recherche de mot - clé de recherche compare le contenu par trouver les documents nécessaires.

En outre, le système OA dynamique chinoises offre une fonction de rappel qui permet d 'envoyer automatiquement des rappels de messages aux personnes concernées lorsque des documents sont ajoutés ou modifiés pour être compris en temps utile.

L 'utilisateur peut placer le module de gestion de documents sur la première page du système OA, ce qui facilite l' utilisation de divers documents.

Mentionner la gestion de documents, beaucoup de gens pourraient penser que dans la norme ISO standard de système de gestion de fichiers.

La fonction de gestion de document excellent OA maintenant, reflète également le système standard de gestion de fichiers ISO.

Par exemple, pour les informations de documents variables d 'une entreprise, lorsqu' un même document est manipulé par plusieurs personnes, il est souvent difficile de contrôler et de gérer l 'enregistrement des modifications et il est difficile de trouver des problèmes dans le processus de modification.

La puissance de Chine Tian offre une fonction de contrôle de version dans le système OA qui permet d 'enregistrer automatiquement le temps de modification de tous les documents, les modificateurs et les informations sur les versions historiques afin de faciliter le traitement des problèmes ultérieurs et de fournir aux entreprises un outil puissant pour la mise en œuvre de la documentation ISO.

Enfin, il convient de noter que ni la gestion des documents, ni la gestion des connaissances, sont les principaux obstacles à l 'application dans la pratique, non pas l' absence d 'outils de gestion efficaces, mais l' absence de systèmes de gestion efficaces et une application rigoureuse.

Le système OA offre des outils de gestion des documents simples et pratiques, dont l 'utilité dépend aussi des facteurs institutionnels et opérationnels des entreprises.