Système OA: De La Gestion Des Documents À La Gestion Des Connaissances

20 ans plus tard, l 'application de la gestion des documents et des fonctions ont beaucoup évolué, plus complet, plus sophistiqué et plus intelligent.Dans des systèmes d 'Oa excellents tels que la Chine, la gestion des connaissances est également une idée d' application.

Toutefois, pour être honnête, cette application de la gestion des connaissances n 'est qu' une petite partie du système de gestion des connaissances, qui se traduit principalement par la gestion des connaissances visibles sur support documentaire et par la centralisation de la conservation, du partage, de la recherche et de la mise à jour des divers documents de connaissances.Je ne suis pas hésiter à vous faire savoir ce numéro de ce premier petit ami d 'aller, tout simplement parce que, beau est des ressources partagées dans le monde, comment il peut être occupé par une personne!

Dans le système OA, la gestion des documents est un module intégré qui comprend plusieurs fonctions telles que la gestion des connaissances, les centres de téléchargement, les revues électroniques, les règlements, les disques durs du réseau, les centres d 'information, etc.

Les documents contenus dans ces modules proviennent de deux sources: d 'une part, les documents téléchargés séparément, y compris les documents électroniques et les scanners, et d' autres informations telles que des images ou des vidéos; et, d 'autre part, les informations telles que les formulaires, notifications, annonces, etc., qui sont importantes dans le système OA sont transférées directement ici pour être utilisées ultérieurement.

La gestion des documents dans le système OA repose sur deux éléments essentiels: la sécurité et l 'utilisation efficace.

En ce qui concerne la sécurité, l 'excellence du système OA permet d' exercer un contrôle strict et minutieux sur la gestion et l 'utilisation des documents.En outre, le système permet de suivre l 'accès à chaque document et de modifier l' enregistrement.

Le système OA dynamique Chinese fournit un appui technique pour l 'utilisation efficace des documents.Il permet à l 'utilisateur de configurer librement une pluralité de types de répertoires détaillés, ce qui permet aux personnes concernées de trouver rapidement des documents utiles.Dans le même temps, une fonction de recherche de texte intégral permet non seulement d 'effectuer une recherche par le titre du document, mais aussi de rechercher directement le contenu du document, de comparer le contenu avec le mot clé de requête et de trouver le document souhaité.

En outre, le système OA dynamique chinoises offre une fonction de rappel qui permet d 'envoyer automatiquement des rappels de messages aux personnes concernées lorsque des documents sont ajoutés ou modifiés pour être compris en temps utile.L 'utilisateur peut placer le module de gestion de documents sur la première page du système OA, ce qui facilite l' utilisation de divers documents.

En ce qui concerne la gestion des documents, beaucoup de gens penseront peut - être au système standard de gestion des documents de l 'ISO.Les fonctions de gestion de documents dans le système OA sont maintenant excellentes et sont également reflétéesISOSystème standard de gestion de documents

Pour les entreprises, par exemple.Informations sur le document, lorsque plusieurs personnes utilisent le même document, il est souvent difficile de contrôler et de gérer l 'enregistrement des modifications, et il est difficile de trouver des problèmes dans le processus de modification.La puissance de Chine Tian offre une fonction de contrôle de version dans le système OA qui permet d 'enregistrer automatiquement le temps de modification de tous les documents, les modificateurs et les informations sur les versions historiques afin de faciliter le traitement des problèmes ultérieurs et de fournir aux entreprises un outil puissant pour la mise en œuvre de la documentation ISO.

Enfin, il faut que ce soit clair.Gestion de documentsDans le domaine de la gestion des connaissances, le plus grand obstacle à l 'application n' est pas l 'absence d' outils de gestion efficaces, mais plutôt l 'absence de systèmes de gestion efficaces et une application rigoureuse.Le système OA offre des outils de gestion des documents simples et pratiques, dont l 'utilité dépend aussi des facteurs institutionnels et opérationnels des entreprises.