Gordon Housing Authority & \ \ \ 35N

Afin de s' adapter à l 'évolution rapide du marché immobilier et à la modernisation de l' information, la direction du logement a pris des mesures et entrepris de renforcer la numérisation de la gestion des archives immobilières.

Principales mesures de travail

Renforcer la direction organisationnelle et la responsabilisation.

Un mécanisme de travail a été mis en place par le personnel des archives, sous la Direction générale du Directeur et sous la direction du Directeur.

Améliorer la gestion des archives du matériel et des logiciels, renforcer la normalisation et la construction.

2 ordinateurs, imprimantes, scanners, 1 chacun.

Section des archives, 1 archiviste à plein temps.

Amélioration de la gestion des processus d 'archivage et création d' une base de données d 'archives de qualité.

Un système d 'archivage, de gestion des archives, d' accès aux archives et de confidentialité des archives a été mis en place en stricte conformité avec les dispositions légales et réglementaires telles que la loi sur les archives, le régime de gestion des archives foncières municipales et le régime provisoire d 'accès à l' information sur l 'enregistrement des titres de propriété immobilière.

Le classement des archives matérielles des biens immobiliers, le balayage et l 'archivage des données des archives immobilières, le contrôle et la gestion des informations archivées à l' avant - plan ont permis de créer une vaste base de données normalisée de qualité.

Mettre l 'accent sur la notion de service, exploiter pleinement la fonction d' archives numériques.

Utiliser pleinement les archives numériques de l 'immobilier de collecte, de recherche et d' analyse de l 'information pour la majorité de la population, le secteur de fournir un service efficace et pratique de consultation.

Real Estate

Formation du personnel et amélioration de la gestion des archives.

La direction du logement accorde une grande importance à la formation du personnel et organise des stages de formation professionnelle à l 'intention des archivistes, ce qui permet aux gestionnaires d' Archives d 'acquérir de solides compétences professionnelles et opérationnelles et d' acquérir ainsi les valeurs, les valeurs et la philosophie de la vie.

Grâce aux efforts conjugués des gestionnaires d 'archives, la direction du logement a achevé le scannage de plus de 30 000 volumes, ce qui a permis d' obtenir un accès équitable aux archives et a été bien accueillie par la majorité des ménages.

Gestion des archives

À l 'heure actuelle, le système de gestion des archives numériques et intelligentes du Bureau des archives du district agricole de Beichen et d' autres régions de la ville a été mis en place et est devenu opérationnel.

Niveau