5S 관리 방법 틈'시'에서 (2)

Mak 씨는 또 후총이 영예로운 MIS 시스템을 점검해 계획과 판매과, 판매과, 구매과에 진열된 몇 대의 컴퓨터를 살펴보고 하드디스크의 서류도 혼란스러웠다.

여기저기는 제멋대로 세운 다큐멘터리로 만들어진 서류다.

몇몇 디렉터리와 파일을 열지 않으면 안에 무엇이 있는지 모르겠다.

그리고 Mak 씨는 파일의 버전 종류가 다양하고, 지나간 파일, 임시 파일, 잘못된 파일이나 문서가 여러 부본의 현상을 발견해 헤아릴 수 없다.

이 같은 현상은 늘 갖고 싶어하는 것을 늘 찾지 못한다. 하지 않는 것은 제때에 버리지 말아야 할 물건이 없기 때문에, 언제든지 ‘ 거치적거치적 ’; 작업장에 책상 위에, 서류장과 컴퓨터는 이런 일부 ‘ 몰라 ’ — 이게 누군지 모르겠다; 언제 여기 놓았는지 모르나; 이 물건은 없어야 할 것 … … … … … … … … … …

마크 씨는 “ 이런 상황에서 ” 라고 솔직하게 물었다. 마크 씨는 “ 제품의 품질을 어떻게 확보할 것인가?

어떻게 컴퓨터의 데이터가 진실이라고 확신합니까?

어떻게 사기를 북돋우는가?

직원들의 영예감과 사명감을 증강합니까?

마지막 문제, 마크는 벽에 붙은 먼지가 붙어 있는 표어를 가리킨다. "사용자가 하느라고 생각하며 품질을 생명으로 본다"고 말했다.

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각 생산 현장 (기계, 장소, 장소, 장소, 장소, 장소, 장소, 장소, 사물대 등) 각 사무실 테이블, 모든 컴퓨터, 어떤 것들은 유용한 것, 어떤 것은 쓸모 없는 것, 사용이 매우 적거나, 이미 사용된 것이다.

좋은 재료, 좋은 서류, 좋은 서류, 좋은 서류 가운데 섞인 불량품, 비필수품, 비필수품을 골라 처리하는 것이 아깝지 않다.

"특히 전자쓰레기", Mak 은 "당신의 업무 능률을 크게 할인할 수 있습니다. 끊임없이 나오는 서류 찾기, 확인, 비교 작업에 많은 시간을 낭비할 수 있습니다."

‘ 유용 ’도구, 도구, 전자 문서, 전자 문서를 정돈하고, 작업 공간의 합리적 배치, 작업공간의 실질적인 요구, 손을 뻗어 놓을 수 있다 ’ ’ ‘ 눈을 뜨는 곳 ’을 장담한다.

"정돈"을 듣기에는 간단하다. 마크의 경험을 보면 꼼꼼한 작업이다.

예를 들어 컴퓨터 파일 디렉터리가 가장 좋은 예다.

“일반적으로 시간, 버전, 업무 성질, 서류 소유자 모두 파일 분류의 중요한 요소가 될 수 있다 ”며 맥은 자신의 체득을 통해 “무엇이 전자화의 사무 ”를 상세하게 소개했다.

컴퓨터와 인터넷을 점차 사용하여 생산 과정 관리와 일상 사무를 처리하는 회사에서는 종이질문서와 전자문서를 어떻게 잘 처리할 수 있는지, 양호한 ‘ 전자화 사무 ’ 습관을 기르는 중요한 내용이다.

“ 전자화 과정에서 수공 작업 환경에서 ‘ 더러움, 차 ’ 의 악습이 들어오면, 위해가 크다고 마크는 말했다.