高唐房管局&_34;五方面&_34;書類管理システムをよく作って評価されています。
不動産市場と現代情報化の急速な発展に適応するために、不動産管理局は多くの措置を講じて不動産ファイル管理業務の情報化・デジタル化建設を強化し、高唐県の資料業務及び先進大会を表彰する上で、不動産管理局は「省第二級」の書類管理先進部門に選ばれました。
主要業務措置:
組織の指導を強化し、目標責任制を作る。
局長が総責任を負い、所長が管理指導する不動産ファイル情報化管理業務リーダーグループを採用し、書類室のスタッフが具体的に実行する作業体制。
ファイル管理ソフトハードウェア設備を完備させ、規範化標準化建設を強化する。
ファイル室にパソコンを2台配置し、プリンタ、スキャナを各1台ずつ、
標準化
書類室、専門書類管理職1名です。
ファイルの流れ管理を強化し、高品質のファイル情報データベースを構築する。
「書類法」、「都市不動産権所属書類管理弁法」、「不動産権登記情報検索暫定弁法」などの法律法規の要求に厳格に基づき、書類整理制度、書類管理制度、書類利用制度と書類の秘密保持制度を確立して健全化しました。
不動産の実物のファイルの分類に対して整理して、不動産のファイルの情報のデータのはスキャンと倉庫を入力して、ファイルの情報は先端のコントロールと管理を実行して、それによって1つの高い品質の標準化の大規模の情報のデータベースを創立します。
サービスの理念を強調して、デジタルファイルの機能を十分に発揮します。
不動産デジタルアーカイブの情報収集、検索、分析機能を十分に利用して、広範な市民、部門に効率的で便利な検索サービスを提供します。
不動産の強化
ファイル
人員の業務訓練、書類管理のレベルを高める。
住宅管理局は人材育成を非常に重視しており、ファイルスタッフを組織して専門的な訓練を行い、ファイル管理人員に強い専門と業務能力を持たせて、正しい人生観、世界観、価値観を確立しました。
ファイル管理者の共同努力を通じて、現在までに不動産管理局は全部で3万巻以上のファイルスキャンを完成しました。ファイル検索などのメリットを実現しました。
ファイル管理デジタル化
現在、当市北辰などの農口区県の資料局のデジタル化知能管理システムはすでに建設され、使用されています。このシステムの建設は従業員の労働強度と資料の閲覧速度を低下させただけでなく、ファイル倉庫の安全保護現代化、知能化、人間性化の科学を効果的に向上させました。
管理
水平方向
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