大学生のファイル管理についての考え

高校生

大学生は入学から卒業までの間に次第に形成されたもので、学生が在学中のドイツ、智、体、美などの方面の真実を記載しています。大学生の在学中の学習、経歴、能力及び重要な社会実践です。

近年、大学の学生募集規模がますます拡大し、卒業生数が年々増加しているため、大学の学生資料の管理問題がますます多くなり、大学の学生資料の管理方案が早急に改革される必要がある。

現段階の大学生のファイルの存在の問題、1つは管理が比較的に集中します。

一部の大学の学生資料は学生課、就職指導センターが管理しています。

彼らは学生が大学在学中に新たに増加した資料を熟知しているので、多くの中間部分を省き、仕事の効率を高めることができますが、学生の書類に対して番号を統一したり、袋を分けたり、ページ番号を並べたり、目次を作ったりすることはできません。卒業生は学生が学校を離れる時に突撃的に整理します。

急いで学生ファイルを印刷して転送して、学生のファイルの部分がファイルを詰めるのが混乱して、なくしますなどの現象をもたらします。

一部の大学の学生のファイルは各学院の指導員によって管理されています。専門の人員と書類倉庫を配置する必要がなく、不必要な出費を節約しました。

大学の学生のファイル管理は統一されていません。詳しくて、学生のファイル管理の実際の規則制度に合致しています。また各大学間の学生の資料収集の時間帯が違っていますので、館蔵学生のファイルが不完全になりました。

大学卒業生の自主就職に伴い、卒業生は就職先が決まっていないため、書類を一時的に学校に残し、学生の書類が大量に大学に滞留し、公文書館の負担を増やしている。

どのように大学生のファイル管理を改善して、第一に、学生のファイルの形式を規範化させて、ファイルの規範性を高めます。

統一した高校の学生の書類管理フォーマットと式を創立して、教務処、学生募集事務室、学生の仕事は新入生が入学した後の一ヶ月以内に収集した新入生のファイル袋に新入生の情報を表示して各学院に渡して、各学院はファイル館によって新入生のファイルを受け取って要求して、規定時間内に新入生のファイルを整理して、収集してファイル館に渡して保存して、高校の学生の書類管理の仕事の“形が散ってなくなりません”をやり遂げます。

学生ファイルの標準を統一し、ファイルの規範性を保証する。

ファイル館は厳格に《中華人民共和国のファイル法》、《高等学校のファイルの管理方法》によって統一の標準を創立して、学生のファイルの管理の規範性を規範化することに利益があります。

ファイル館の主体的な指導地位を十分に発揮し、大学の学生資料管理を統括し、監督する。

学生の書類管理業務において、学生の書類の完全性、真実性を確保し、どの単位と個人も勝手に学生のファイル情報を抽出、廃棄、偽造、改竄してはならず、違反者はその責任を追及しなければならない。

学生の書類管理の実際状況に基づき、大学は実際に適用される学生資料管理規定と実施細則を制定し、学生資料の管理体制と管理内容を明確にし、学校、転送、保存された学生資料に対して統一規範を作成し、学校の具体的な実際を結び付けて、相応の閲覧、受領、秘密保持などの各具体的な規則制度を制定し、学生資料に対して全過程管理制度化、標準化を実施する。

学校、学校、就職派遣の学生資料が増えるにつれて、各学生の詳細書類をコンピュータに入力し、学生各種情報データベースシステムを構築し、学生情報の検索、検索、統計、分析を迅速かつ効率的に行い、学校の管理学生と雇用部門の決定に信頼できる情報サービスを提供する。