文書管理の担当部署

本社の各部門と外部との連絡文書の授受は総管理部の総務部門が一括して行い、各会社（工場）の所在地の総授受はその所属総務部門が行う。

総受付部門は文書の受領及び発送を担当しています。

総管理処の各部、室、センター及び各会社は社名と外部からの文書を持って、各会社の総経理室或いは管理部を管理部門としています。営業、購買、業務、資料、法律、サービス、訓練などの業務部门の文書は各部門の最高管理部門となります。

_（二）各社（工場）所在地と外部との間の連絡は地域的文書であり、その所在地の経理室または管理処（または総務部門）を管理部門とする。

関係企業の各社、部門間往来文書は原則として工場、処、部、室以上の部門を管理部門とする。

管理部門は人員を指定して、文書の原書と授受、開封、登録、分文、監査、校正、監印、書類管理などの事項を担当しなければならない。文書は規定通りに処理していないので、管理部門は受理できない。

_主催及び会弁部門_（一）文書の内容に関わる業務主催部門は、当該文書の主催部門であり、その他の部門に及ぶ場合は、当該文書の会弁部門である。

_（二）当社各種資料の対外統一報告の主催、会議の開催及び提供部門。