文書管理制度（四）

第四章審査をお願いします。会社の経営上重要な事項はすべて指示を受けて、董事会、総経理と常務取締役の審査、裁決と公文書の承認を得てから実行できます。

　　　　第十四条 须请示审批事项如下：　　1.职务及重要人事安排；　　2.各种制度性规定的变更；　　3.重要契约的缔结、解除与变更；　　4.诉讼行为；　　5.与政府机构有关的各种重要的请求回执、申请等等；　　6.土地、建筑物以及事务所权利的购买与转让；　　7.大额馈赠、谢礼、以及宣传广告费用的开支；　　8.分支机构的增减与升降；　　9.预算与决算事宜；　　10.借款与贷款，以及借贷银行的开设与变更；　　11.重要或高额物品的采购，不急用或不需要物品的转让或廉价出售；　　12.定期或不定期刊物发刊、修改与废除，以及费用开支的修订；　　13.有关公司经营的重要计划与企划；　　14.其他上述未涉及的重要事项。

_第十五条審査員を支社長とし、これを基準として確定した主管者とする。

_第16条承認を求める提案文書については、綿密に検討して、円滑に実施できるようにしなければならない。

_第十七条承認を求める事項は、提案文書の方式で、主管を通じて本部に提出しなければならない。

緊急の場合は、直接に非文書で指示を受けることができますが、事後は速やかに提案書を作成して報告しなければなりません。

提案文書の内容はタイトル、本文、理由、説明と付録を含む。

提案文書は一つの様式で複数の部門に分けて、業務部門、出版部門、行政部門と財務部門などを送ります。

_第十九条提案文書には番号を付け、起草者または指示を求める者を明記し、所属する支店機構と部門、そして署名捺印しなければならない。

_第二十条審査内容が上司に承認され、決定されると、提案書（副本）の代わりに返事をしてもらい、部門に指示して執行してもらう。

_第二十一条案内提案はもともと行政部が保管しています。