문서의 차람과 삭제

문서의 차람과 삭제

1 각 부서 관계자 는 업무 에 대해 일반적 인 서류 를 빌려야 하기 때문 으로 본 부서 책임자 가 서명 해 메모 를 작성 하 고, 밀급 이 있는 서류 를 두 주임 의 동의 후 에 대출 할 수 있다.

2 차독 서류는 반드시 엄격하게 대출 등록 수속을 이행하여, 현지에서 보고, 제시간에 돌려야 한다.

누구도 서류를 가져가거나 전문으로 베끼거나 서류를 뜯거나 서류에 그릴 수 없다.

3.기밀 비서 가 처리하는 공문 을 서둘러 촉구해야 하며, 이미 처리한 본 공장 문서와 상급기관의 기한 정리 를 요구한 서류와 상부 청부 청구 업무를 수납해야 한다.

(일반적으로 월말의 작은 청이라, 시즌 말 중 중 중 청, 연말 모두 청산하다.

만약 문서가 분실된 것을 발견한다면, 반드시 제때에 원인과 책임자를 규명하고, 사실대로 지도부에 보고해야 한다.

4 부서는 책임감이 강한 동지를 지목하고 서류 수납, 보관, 비밀을 보장하고 검사를 촉구해야 한다.