컴퓨터의 사용 예의

컴퓨터는 우리가 사무실 업무를 하는 중요한 도구이며 컴퓨터 사용과 컴퓨터 예의도 한 사람을 구현할 수 있다

1. 회사의 컴퓨터이기는 하지만 더욱 애호해야 한다. 평소에는 깨끗하게 닦아야 한다. 흰색 컴퓨터를 검은색으로 사용하지 말고, 디스플레이를 닦아 볼 때, 깨끗하게 닦지 않도록 주의해라. 젖은 걸레를 사용하여 스크린을 손상시키지 않도록 한다. 멀쩡하게 꺼져 버리지 않으면 간다. 외부 플러그인은 정상 탈퇴, 수치 분실, 컴퓨터 붕괴 등의 고장을 방지한다.

2. 회사에 인터넷을 하면 일자리와 관련된 내용과 자료를 찾아야 한다. 자신이 취미로 자신의 물건을 살펴보는 것이 아니라 회사의 규제를 위반하고 천천히 업무가 낙오될 수도 있다.

3. 공과 사사로이 구분 없이 유판 을 들고 있다가 개인 컴퓨터 자료 Copy 를 회사 컴퓨터에 보내면 이따가 회사 컴퓨터 자료 Copyl 을 개인 컴퓨터로 보내는 현상은 회사에서 발견돼 단호하게 제지될 것이다.

4. 직원들이 회사 컴퓨터에서 게임, 온라인 채팅을 허용하지 않는다. 하지만 리더를 이용해 몰래 훔쳐하거나 회사 내부 네트워크 ‘개그강호 ’를 이용해 인터넷을 다운로드하는 경우가 많다.

5. 이메일은 사람들에게 편의를 주는 동시에 직장 예의에 대한 새로운 문제도 가져왔다.

우리는 모두 이메일에 관한 예절을 중시해야지 이메일에 웃음거리가 되지 않도록 해야 한다.

이메일은 직업 우편물의 하나이고, 직업 우편물 중에는 심각한 내용이 없다.

특히 상업계에서 우리는 신용과 시기를 장악하고 협력 분업을 장악하고 고객과 소통을 중시하며, 판매를 촉진하고, 증산과 영리의 목적을 달성한다.

그러나 우리는 이메일에 관한 예절을 소홀히 하고 일부 지저분한 습관을 소홀히 하고 직원들의 비웃음을 불러일으킬 뿐만 아니라 고객 앞에서 우스갯소리를 하기 쉽다.

오늘 많은 회사에서는 이메일이 농담, 스팸메일, 개인 메모, 업무 관련 내용은 오히려 많지 않다.

제목은 요령을 간추려야 한다. 의미 불분명하고 낭만적인 제목을 사용해서는 안 된다. 예를 들어 "헤!" 또는 "받아!" 또는 메일 주제를 첨가하는 것은 전자메일과 편지의 주요한 점이다. 테마란에서 짧은 글자로 전체 메일을 개괄하는 내용은 수신자의 권형 우편물의 경중완완완완급, 각각 처리한다.

특히 회답의 메시지를 다시 첨가하고 메일 주제를 바꾸는 것은 유난히 주의해야 하는 코너이며, 가장 좋은 것은 ** 회사의 우편물, 년, 월, 일, 상대방이 한눈에 보류하기 편리하다.

이메일의 문체 격식은 서면대화식 스타일과 비슷하게 시작해야 하는데 인사어의 선택은 자유롭다.'안녕하세요','하이'나 간단한 호칭으로 마무리를 할 수 있다. 예를 들면'나중에 이야기','즐겁다 '등, 아무 것도 쓰지 않고 자신의 이름을 직접 주고받는다.

하지만 정식적인 우편물 한 봉투와 같은 문서를 써야 한다.

처음에는 ‘존경하는 사람 ’이나 ‘선생 /여사, 안녕하세요!’라는 말로 마무리에는 축복어가 있어야 하며 ‘이 /경례!’라는 형식을 사용한다.

내용은 간단명료하고, 답장 및 전송 필요한 이메일에 대하여, 이메일에 적혀 있는 모든 글자를 조심해야 한다.

지금 법적으로 이메일도 법적 증거로 삼을 수 있기 때문에 이메일을 보낼 때 조심해야 한다. 만약 회사에 불리하다면, 제시가격 등은 절대 쓰지 마라.

이메일을 보낼 때는 반드시 신중하게, 정기적으로 당신이 보낸 이메일을 재검토하고 상업왕래에 미치는 영향을 평가해야 한다.

답장의 내용을 반드시 정리해야 한다.

미국 캘리포니아에 전파학 전문가 모건 여사가 최근 이메일을 받았는데, 그중 전송된 12명의 이름을 포함해 나는 이러한 메시지를 알 필요가 없다.

어떤 묘안이 편지를 보낼 때 익명의 첨부서류 수신자 (BC)가 첨부 수신자 (CC)를 대체하거나 전송 전에 모든 중요하지 않은 내용들을 삭제하거나 반복하는 내용은 예컨대: 원본 중 요약 (memo to) 부분의 주제, 주소 및 날짜 등을 적었다.

문제의 기교에 주의하다.

답변 문제를 회답할 때에는 관련 문제만 회답한 후에 답안을 첨부하는 것이 좋다.

자동 응답 버튼을 사용하지 마라. 그것은 모든 내용들을 회송에 포함한다. 하지만 ‘그렇다 ’는 두 글자만으로 답변을 하지 마라. 그렇게 딱딱하게 읽는 사람은 두뇌를 알 수 없다.

수신자를 알맞게 호칭하고, 편지에 서명하다.

이메일 자체는 어느 쪽으로부터 우편으로 부쳤지만, 우편물에 수신자 및 부치는 것은 필수 예절이다. 우편물 개서에서 수신자의 성명을 존칭하고, 편지꼬리에도 우편 주소, 전화번호, 전화, 전화, 수신자 미래와 연락을 제공합니다.

대형 회사일수록 자신의 메일 주소에 자신의 성명을 주고받으면서 메일 엔딩에 개인 사인란을 추가해야 한다.

사람들은 일반적으로 메일을 너무 많이 보내주고 메일박스를 열면 절반 이상의 우편물이 당신과 상관없는 것을 발견할 수 있기 때문에 애쓰는 것을 삭제하기 전에 정리하기 전에 메일 수량을 최소화하는 것을 최소화하는 것이다.

조건이 허용되면 매일 자신의 메일박스를 검사하고 빨리 메일로 답장해야 한다.

중요한 우편물이 보낸 후 전화로 확인해야 한다.

또 중요한 기밀과 민감한 화제는 이메일을 쓰지 말고 기밀을 엄수할 수 없기 때문이다.

전문적으로 영어 대문자를 사용하는 것을 절대 삼가야 한다.

이렇게 쓴 우편물이 너무 강해서 보내는 사람이 정확한 문법을 쓰는 것을 암시한다.

역시 문자소통 방식으로 표준을 준수하는 문서규범은 직업 예의다.