행정 공문 및 서명 관리 규정

본 표준은 회사 행정공문 및 서명 관리 내용과 요구를 규정했다.

본 표준은 사무실 행정공문 및 인자 관리업무와 회사의 명의대외, 대내발문 및 인엽서 사용 관리에 적용된다.

사무실은 행정공문 및 사인 귀구 관리 업무를 담당한다.

회사의 행정 공문은 두 종류로 나뉜다.

각 급 당정 기관, 업무 주관 부서 및 관련 부서의 공식 공문과 서한을 포함한 외래공문입니다. 일류는 회사의 발문으로 상급 정부 부서, 업무 부문에 대한 청구, 보고서, 업무 총결성, 상황 회보, 신고자료 등을 포함하여 내부 인사임면, 규제, 결의, 결의, 통보, 통보 등의 문서입니다.

외래 공문 처리

기본 프로그램

등록 → 작성 → 지시 → 처리 → 회보 → 회답 → 회답

3.1.2 공문 등록

a >. 외래공문은 사무실에서 압류하고 공문서처리서를 작성합니다.

b >. 글의 페이지 수를 검사하고, 첨부 파일이 완비되었는지, 만약 완전하지 않은 경우에는 발문 단위에 보급을 요구해야 합니다.

c >. 받은 모든 공문등록서에 등록합니다.

d >. 일반 업무 관계에 속하는 편지에 대해 관련 부서로 전달한다.

e >. 팩스 파일에 대한 중요한 공문, 복사 후 수신 등록.

3.1.3 작성

a >. 모든 공문등록 후송사무실 주임 열람은 사무실 주임에서'시뮬레이션'을 제시한다.

b >. 단기간 내에 끝내야 하는 공문에 대해서는 촉매 및 검사 날짜나 급건을 밝혀야 한다.

c >. 복잡한 공문에 대해 사장에게 지시한 뒤 의논을 제출해야 한다.

d >. 리더 및 열람을 위한 관련 지도 및 부서의 명단을 제출한다.

3.1.4 지시

a >. 문원은 공문을 사장에게'지시'를 보냈다.

b.> 사장은 사무실 주임의 의의를 동의할 때, "작성과 지시"란 란에 서명하고, 총지배인은 의견이 타당하지 않다고 생각하며, 다시 회시하거나 명시할 수 있다.

3.1.5 분간

a >. 사무실 문원은 지시한 공문을 청부와 관련 부서의 지도부 회람을 송부한다.

문서가 두 부 이상이 있을 때, 처리와 열람을 동시에 진행하며, 공문 처리 서류 두 부를 기입하고, 문서를 작성하고, ‘ 편집장 ’과 “ 사열본 ” 을 명시했다.

b >. 서류를 회람하는 회사 리더, 보완과 바로잡아야 할 사항이 있으면 사무실에 통지해야 합니다.

c >. 청부처는 공문을 받은 후 즉시 공문 처리를 조직하여 요구에 따라 완성해야 한다.

3.1.6 독촉

a >. 재촉할 공문서는 공문 처리서에 ‘최 ’ 기호를 적어 점검날짜를 명시한다.

b >. 문원은 최근의 검사일에 따라 부서 검사를 처리한다.

기록 을 재촉 하여 문제 가 즉시 사무실 주임 에게 발견되었다

보고하다.

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3.2.1 공문 분류

a >. 국가의 방침, 정책, 법규와 상급기관의 관련 규정에 부합해야 한다. 회사 내에서 발문할 때에는 반드시 본사가 이미 발표한 규정에 부합할 때, 만약 기존 규정과 일치하지 않는 경우에 응성명대로 규정을 폐기하거나 효력이 없어야 한다.

b >. 공문 발문은 정황을 확실하게 하고, 관점은 명확하고, 언어가 간결하고, 조항이 분명하고, 단계가 분명하고, 문장이 정확하고 명료하다.

c >. 공문의 제목은 공문의 내용과 일치하여 인명, 지명, 숫자, 인명, 인용문, 시간을 정확해야 하며, 년, 월, 일 을 써야 한다.

d >. 공문 숫자, 습관은 한자 외에, 일률적으로 아라비아 숫자를 사용해야 한다.

e >. 인용한 공문은 공문의 발문 기관, 공문 번호, 표제 및 발문 시간을 써야 한다.

f >. 문제의 공문은 한 문일만 채택해야지, 한 푼도 할 수 없다.

3.2.2 공문의 초안

a >. 외래공문의 복문은 부처에서 초안을 작성하고, 대외발문은 업무부문에서 기초한다.

b >. 회사 내 발문은 주관 업무 부문에서 초안을 하고 종합적인 것은 사무실이나 지정 부문에서 기초한다.

c >. 기초한 공문은 전용된 공문서 원고지에 만년필로 쓰여 정서 또는 행서체를 채택해야 한다.

d >. 기초 공문은 공문의 기본적인 요구에 부합해야 하며, 원본 원고지에 작성: 주송 단위, 표송 단위, 부본 이름, 발문 날짜, 공문 번호, 인쇄 부수

3.2.3 공문 조작 프로그램

원고 → 핵 원고 → 교정 → 서명 → 등록 → 인쇄 → 용인 → 내부 발급 또는 외부 봉발

3.2.4 공문의 원고와 심사 비결

회사 공문은 일반적으로 사무실 인원이 원고를 작성할 뿐만 아니라 부서 책임자가 원고를 작성할 수 있다.

공문을 거쳐 사무실 주임의 심사를 거쳐 사장에게 심사하여 비준하여 발송하다.

3.2.5공문의 글꼴 형식

회사의 공문은 송체, 송체, 명체 평화체 4종 (각 글자체 크기는 1번, 2호, 3호, 4호, 작은 4호, 5호, 5호, 5호, 6호) 이다.

공문정 문자호는 일반적으로 4호나 작은 4호를 채택한다.

제목의 글꼴, 글자번호의 크기와 제목의 급수와 제목의 글자수를 따라 사용해야 한다.

본문은 4호로 송체를 모방하면, 큰 제목은 2호 송체자, 장제는 명체나 4호 평체자를 적용하고, 작은 제목은 정문과 같은 글자의 다른 글꼴 (4호 평체나 해체) 을 사용한다.

제목과 본문은 동일한 글꼴을 사용할 때, 제목의 글자는 정문자호보다 높고, 제목과 본문은 동일한 글자를 사용할 때 글자를 글자로 바꾸는 것이 좋다.

공문 한 줄의 제목은 지나치게 길게 늘어서는 안 된다.

12자 이내의 제목은 일반적으로 단행으로 정문과 일자 이상의 거리를 띄우고 12자 이상의 제목을 꺾어 두 줄로 줄 수 있다.

쌍방의 제목의 배제법은 일반적으로 짧거나, 상장 길이가 낮고, 쌍행 제목의 전행은 가능한 한 어조와 어조의 구조에 근거하여 확정해야 하며, 하나의 단어나 하나의 단어를 마음대로 베지 않도록 한다.

3.2.6 공문의 인쇄 양식, 교정 또는 배포

회사 공식 번호 파일은 일반적으로 A4 크기로, 첫 페이지는 공문 전용 형식 종이를 사용한다.

지도자가 발급한 공문은 인쇄 규정 과정에서 원고 작성자는 반드시 진지하게 검토해야 하며, 착오가 생기지 않고, 글씨가 명확하고, 잉크가 고르고, 장정이 고르지 않고, 페이지가 빠르지 않고, 많지 않다.

c >> 제본된 문서와 서명한 문서의 원고는 인감 전문 관리자에게 인쇄한다.

서류 원고는 정식 서류에 동봉하여 사무실에서 귀속한다

문서

회사 내에서 서류 발급 기록서 발급에 따라 발급 부서 책임자는 서류 발급서에 서명해야 한다.

3.2.7 회사에서 서류를 발송하는 관철

회사에서 보낸 서류는 사무실과 서류 초안 부서에서 검사를 독촉하여 처리한다.

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3.3 공문의 입지

3.3.1 공문 입지 내부

a >.외래 파일.

b >. 회사 대외발문의 정본과 원고.

c >. 회사는 내발문의 정본과 원고를 쓴다.

d >. 보존가치가 있는 편함.

3.3.2 공문 입지의 기본 요구

a >주요 업무를 정확하게 반영해야 하며, 보관, 찾기 및 이용에 도움이 된다.

b >. 입안한 공문은 분류하여 발문의 초상 단위, 문제, 시간, 명칭 등의 특징을 반영해야 한다.

c >. 공문의 역사적 연락을 고려해 공문서 파일을 유지하는 데 상당한 연속성이 있다.

d >. 공문서 서류는 단정하고, 페이지 번호가 모두 갖추어져, 파손, 무결장, 필적이 또렷하다.

3.4공문의 압축 파일

3.4.1은 입지 요구에 부합되는 사건에 따라 파일 관리 기준에 따라 정기 귀속한다.

4.1 부서 인 서명 은 부서 책임자 가 스스로 보관 할 수 있 고 법인 장 은 재무부 에서 보관 하 고 나머지 대외 인 서명 은 모두 사무실 보관 실 이다.

4.2 회사 인쇄 서명 은 부서 가 자체 로 사용 할 수 없 다. 회사 공인 이나 계약장 을 찍 거나 선팩스 회사 를 찍 고 뒤 상대방 에게 회답 을 하 고, 편지 방식 으로 보내야 한다.

4.3 인감 심사 절차: 행정 부문 책임자 신청, 부총 심사 비준, 경제 관련 관리 규정 에 따라 심사 비준을 검토 했 다.

회사 명의대를 중개업자 (고객)에게 입찰 또는 제시가격을 첨부할 필요가 있는 금액은 20만 이내로 판매제품의 가격을 회사 출하 가격보다 낮게 평가하지 않을 수 있다. 계약서의 금액은 20만 위안 이상, 공백으로 입찰서 또는 저출사 제품 출찰 또는 제시 가격을 모집하거나 제시한 항목 입찰 또는 제시 가격을 제시하고, 회사 본인이 제시한 항목 입찰 또는 제시 가격을 분관 부총승인할 것이다.

판매 부총이 회사에 없을 때, 부서 주관심사 후, 도장을 찍기 전 전화로 연락하여 부본사를 분장하여 서명하다.

4.4 명절에 공인을 찍는 것은 확실히 필요하기 때문에 사용부에서는 미리 사무실에 통지해야 한다.

4.5대 계약장은 분류에 따라 도장을 설치하는 번호.

4.6 파일 실인 사인 관리자는 인쇄 서명을 사용한 부서나 직원에 대해 먼저 사용한 합법성에 대해 심사를 해야 하며, 착오가 없는 후방에 첨부할 수 있다는 것을 확인하고 원본을 남겨 두어야 한다.

이용자 사용 상황에 대한 등록을 해 예비할 수 있도록 한다.

등록 내용은 사용자 이름, 용도, 날짜 등을 포함한다.

4.7 이상은 상해 서기, 서기 물류, 서기 태양광 회사 동등하게 적용된다.

5.1권 기준의 해석 권속사무실, 본 기준의 미완은 사무실에서 개정한다.

5.2권의 기준은 2007년 1월 1일부터 시행되고 시행되는 날부터 본기준과 부합되지 않는 규제는 일률적으로 본 기준을 기준으로 한다.

심사 기일

탭 수 파일 번호 서명 날짜 비준 날짜 변경