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会計証憑の装丁

2011/1/31 10:38:00 140

会計証憑製本

 

会計証憑の装丁とは、定期的に終了するものをいう。

会計係

証憑は番号順に表紙、裏表紙を加えて、冊子に綴じて、製本ラインにシールを付けます。


表紙には,単位をはっきり書くべきである。

名前

年度、月、

記帳する

証憑の種類、起済日、起済番号及び記帳証憑と原始証憑の枚数は、記帳所に会計主管の割印印を捺印する。

単式の記帳証憑を採用して製本を整理する場合、会計仕訳の完全さを維持しなければならない。証憑番号順に冊子に戻すべきで、科目別に製本してはいけない。


各種の重要な原始証憑及び各種の必要については、随時に確認と返却の証憑を作成し、別途に目録を作成し、単独で登録保管し、関連の記帳証憑と原始証憑に日付と番号を明記しなければならない。


会計証憑の装丁の要求は美観がよくて、まためくりやすくて、だから装丁の時先に装丁の冊数と一冊の厚さを設計しなければなりません。

一般に、一冊の証明書は、厚さが1.5センチから2.0センチまでが適当で、厚すぎて、レビューを見るのに不便です。薄すぎる時は紙で三角形の短冊を折ることができます。ここに均一に敷いて、その厚さが証憑の中間の厚さと一致することを保証します。


一部の会計は会計証憑を製本する時に角綴じ法を採用して、製本すると簡単にできます。これもいいです。

その具体的な操作手順は以下の通りです。


(1)表紙と裏表紙を切って、それぞれ証憑の前と後ろに付けて、同じ材質の紙を持ってください。


(2)証憑の左上に5センチの等辺三角形を描きながら、クリップで挟んで、製本機で底のところに分布して二つの穴を均等に打ちます。


(3)大きなひもが二つの穴を通る。

もし針がないならば、逆のピンをまっすぐにして、両端を同じ方向に折って、糸紐を中から通して、きつく締めることができます。普通の製本機が打った目は通り抜けることができるからです。


(4)証憑の裏に締結する。

糸ひもは証憑の両端も結んだほうがいいです。


(5)角を左に折り、片側を証憑の左上に切り、のりを付ける。


(6)上に折りたたみ、側面と裏面の紐を引きます。


(7)干した後、証憑帳の背に「ある年の何月何冊目の合計何冊か」と書いてください。製本人は製本線のシールに署名したり、捺印したりします。現金証憑、銀行証憑または振替証憑は順番に番号をつけたほうがいいです。一ヶ月に一回番号を最初から作成します。

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会計証憑は重要な経済資料と会計書類です。各単位は経済業務の手続きと記帳を完了した後、規定の立巻によって書庫制度を作成し、会計書類の資料を形成して、後日調べます。