秘書の仕事の中で文を処理するべきなのは6注意します。

文書を作る仕事をしっかりと行い，指導機関の向上について仕事をするの品質と効果は非常に重要な意味を持っています。文の仕事をする実践を通して、文の質を高めるためには、次の6つの注意を払うべきだと思います。

　　一、文章が必要かどうか注意してください。

　　事務室積極的に責任を負って、良い参謀になって、実行します。一つは発行してもいい文書で、断固として出さないことです。二つは部門から送られる文書でもいいです。あるいはいくつかの部門が共同で送った文書でもいいです。党委員会に許可してもらえないし、党委員会の名義で文書を送ってはいけません。三つは政府が単独で出してもいいです。

　　二、文章を作る人に合っているかどうか注意してください。プログラム和手続き

特に以下の4点に注意してください。一つは書類の運送ルートが正常かどうか、もう一つは契約するべき会社がすでに同意して署名したかどうか、三つは指導者と部門の責任者が目を通してサインする必要があります。

　　三、党と国家の関連方針、政策に合致しているかどうかを注意する。

書類の審査をしっかりと行い、一番重要なのは方針と政策の関係を把握することです。関中を全面的にチェックします。一つは「上下」チェック。中央と省がすでに発表している関連方針、政策、規定と照合し、互いに抵触し、衝突してはいけない。二は「今と昔」と照合することです。現行の政策と過去に送った文書を照合し、現行の政策と過去の文書抽出法を一致させるということです。もし修正があれば、名前を付けます。「すべて現在の書類の提出方法に準じています。」三は「前後」のチェックです。つまり、書類自体は前後の表現と一致していて、矛盾してはいけないということです。

　　四、措置が確実に実行できるかどうかを注意する。

措置が確実に実行できるかどうかは、文書の品質効率を測る重要な基準であり、そのためには、文書を作る過程で「四看」を通じて把握しなければならない。まず、文書の提出した要求と措置を見て、十分な理由があるかどうか、実際の状況に合わないかどうか、できますか？これらは文書の徹底から考えるものです。スーパー秘書ネットワーク

　　五、文字表現が正しいかどうか、簡潔に注意する。

文書の行文はきちんとしていなければならない，語体に注意しなければならない.文字は関中を直して、1つは文字が必ず原文を尊重するので、しかし小さい改のは大きくなくて、直すことができるのは直しません。二は達意です。文書の政策性、操作性が強いので、文字の柄を選ぶ道徳は達意を考え、修辞を考えます。後者は前者に従い、文害の意をもってはならない。第三に、できるだけファイルの元のスタイルを保持することです。

　　六、書類がきちんとしていますか？

正式に指導者の承認文書を送ります。字の書き方はきちんとしていなければなりません。フォーマットは正しくなければなりません。紙の表面も明確にしてください。要求されていない原稿に対しては、規定に従って写し取ってから送検します。また、関連文書の添付ファイルがそろっているかどうかを確認します。また、審査書類に関する添付ファイルがありますか？