従業員マニュアルの制定にはどのような落とし穴がありますか?
コンサルティングの過程で、企業に存在する問題は氷山のように、外に露出した製品の販売、広告の普及などは全部営業種類の問題です。氷山の一角だけです。
企業文化
の問題は、それが氷山の核心です。
優れた企業管理は企業自身の独特な個性によって、企業が経営過程で遭遇したさまざまなボトルネックを解決することができます。
管理巨匠のピーター?ドラックさんは「すべての組織の中で90%ぐらいの問題は共通しています。違いは10%だけです。
この10%だけが組織の特定の使命、特定の文化、特定の言語に適応する必要があります。
「企業を成功させるかどうかは、この10%にかかっています。
を選択します
従業員マニュアル
」企業内部の
管理ルール
企業の各方面をカバーして、企業の独特な個性に適応します。
それは企業の人事制度を規範化し、企業イメージ、企業文化を伝播します。
無視すればただの空文ですが、重視すれば効果的な管理ツール、従業員の行動ガイドです。
今は「社員手帳」に関する情報がとても多くて、ネットでは従業員手帳の見本まで自由に検索できます。
私は現在の企業でよく使われている従業員マニュアルは三つのタイプがあると思います。
漫画、図文の形式で《従業員のハンド・バック》を編制して、簡潔で明瞭な見出しの形式で提出して、警世と積極性を引き出す作用を果たす。
各規則と制度を主とし、管理と執行に従うことを強調する。
特定の時期にリリースされた「社員手帳」は、近いうちに企業の情報を伝えます。
これらの「従業員マニュアル」はすべて企業全体の管理の観点から出発して、普遍性だけがあって、対応性に不足します。
内文は相互に剽窃するのではありませんて、直接上级の部门のファイルを采用して、企业の特色がなくて、企业の実际の需要とはかなり远くて、実用性も比较的に悪いです。
私はかつてある企業にサービスを提供していましたが、その過程で企業に「社員手帳」の制定を助けました。その時、企業はさまざまな問題を提出しました。本人の分析を通じて整理して、それを以下のいくつかの落とし穴に変えました。
落とし穴の1:誤りのは“従業員の手帳が制度の大全です”の企業が《従業員の手帳》を通して従業員の日常の作業を規範化することができることを望んで、そして極めて大きい願望があって従業員の100%のが守ることができると思っています。
そのため、一冊のマニュアルは最初から最後まで制度の編集になりました。
従業員の規範から勤務評定制度まで、賞罰制度まであります。
落とし穴の2:誤って“従業員の手帳が苦言良言です”の企業が従業員が教育を必要とするのだと思って、教育を受けてやっと変わる規範。
親が子供を扱うように、口を酸っぱくする。
「社員手帳」に反映されているのは、大きな説教文であり、「禁止」「厳禁」「根絶」という言葉もよく出てきます。「人間化管理」とはかけ離れています。
落とし穴の3:誤ったのは“1冊の従業員のハンド・バックがすべて適用します”の“王子が法を犯して、庶民と同じ罪です。
「職位を問わず、職階を問わず、すべての要求と規則は同じです。
落とし穴の4:誤って“従業員のハンド・バックが契約ではありません”の契約が法律の効力を持つのだと思って、契約の中ですべての条項は未来ですべて重要な法律の証拠になるかもしれません。
企業は「社員マニュアル」は契約ではなく、法的効力を備えていないので、マニュアル中の従業員処罰条例と社員権益保護の作成内容を無視しています。
実は法律的根拠があります。
各企業は「社員マニュアル」を制定する時、多かれ少なかれ以上の問題に意見と意見の相違が発生します。制定前に、みんなは先に同じプラットフォームに達して、疎通も便利です。プロジェクトの順調な進展にも便利です。
「社員手帳」の作成について、プロジェクトの操作における成功経験を紹介します。
狩人はいつも「獲物を狙ってこそ、獲物を捕まえることができる」と言っています。
同様に、企業はまず自分の管理対象を確認する必要があります。
対象は違っていて、情報を広めるのは異なっていて、規範は異なっています。
本当に人によって違います。良い管理効果が得られます。
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企業の従業員はその機能によって違って、広い範囲から生産型の従業員と市場型の従業員に分けることができます。
今日は「社員マニュアル」の制定を例に、「社員マニュアル」の制定方法を具体的に紹介します。
企業管理の成否を決める10%は「社員マニュアル」の設計から始まります。
生産型の人は主に製品の生産、品質の問題を担当しています。
これは企業が管理過程で規範を主とする必要があります。
市場のタイプの人は毎日売り場の端末で奔走して、ルートの販売店、顧客と付き合います。
彼らは仕事の強さや働き方では、企業内の生産型とは違っています。
彼らが直面する作業範囲と対象はより柔軟で、より弾力性がある。
企業は管理過程において、営業激励措置を主とする。
マーケティングは苦しい過程です。
マーケティングマニュアルには、企業は市場運営とマーケティング指導の内容に参加する必要があります。
生産者マニュアルでは、企業は従業員に基本的な操作手順と安全指導を提供し、社員の正常な作業を保証する必要があります。
どの「社員マニュアル」も企業の社員に対する期待を表しています。
このような期待は企業自身の10%です。
この10%はどのように「社員マニュアル」に反映されますか?
1、「社員マニュアル」というテーマを与えて、社員の精神の精髄に入ります。
営業マンを「鷹」に例えるなら、生産者は「雁」です。
「タカ」と「雁」を社員手帳としてテーマにしていますが、明らかに「社員手帳」よりも強い迫力があります。
“タカ”――力、勇気、英知を代表して、企業はマーケティング人員を望んで、探求の精神を持って、市場の鋭い力。
「雁」――団結、協力、気力を代表し、企業は生産者を希望し、規範を守り、団結協力します。
従業員手帳のテーマの確定は企業の独特な文化と理念によって決まります。
2、企業独自の言語で。
受信した情報は違っています。
社会がますます個性化する今日において、企業は情報伝達を重視し、できるだけ従業員が受け入れやすい言語を使用する必要があります。
マーケティングマニュアルは、革新的な、活力に満ちた、力と情熱的な言語で書かれている必要があります。
生産者手帳は、落ち着いた、内向的な、協力を強調する言葉で書かれています。
3、企業の成功経験と事例を紹介する。
企業の成功経験と事例を紹介します。
私達は先人の肩を踏んで進歩しています。これは人類の進歩の基本的な法則です。
一つの企業が成功したのは、必ず正しいところがあります。
これらの成功した経験を方法論に解消し、すべての人に紹介することで、営業マンの本企業のマーケティング状況に対する理解を深めるだけでなく、従業員の成熟と成功のペースをさらに加速させ、新入社員の入社コストを効果的に削減しました。
4、特に「職業化」を強調します。
市場競争がこんなに激しい時代には、特に「職業化」の概念を強調する必要があります。
周知のように、マーケティングチームは大きな不安定性があり、不安定性要素も企業に大きな困惑と迷惑を与えています。
例えば、新入社員の入社コストが高すぎて、仕事の手配と引継ぎの過程に多くの時間がかかります。
例:本人は企業のために営業マンの「社員手帳」を作成する時に、「招之は即ち来て、来ることができて、戦之は勝つことができる」という職業化の基準を達成すると提出しました。
「従業員マニュアル」の利用者の違いによって、「従業員マニュアル」を企業の生産者版と営業マン版に分割します。
実践の結果,効果は非常によい。
結語:
一冊の『社員手帳』の誕生には、各方面の人が多くのつらい労働をしなければなりません。
それは企業制度が絶えず改善され、管理水準が絶えず向上している表れです。
制定前に、まず当社の「10%」、つまり核心部分を見つけてから作業を開始します。
いい社員マニュアルは必ずいくつかの基準に合致します。
第一に、管理者は企業に対する期待を強調し、同時に従業員に対する職業化の要求も表明しました。第二に、従業員マニュアルは補助管理の道具、従業員の仕事マニュアルとなりました。従業員の引き出しにロックされた紙くずではありません。
最後に、私達の企業の人的資源部門と人的資源顧問達が、「社員マニュアル」を制定する時、少し曲がってほしいです。
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