職場の女性秘書は花瓶を管理人にしてはいけません。

秘書、特に女性秘書は社長と呼ばれる花瓶です。

今、秘書の職業資格認証がますます完備され、秘書の素質に対する要求がますます高くなりました。タイプライター、原稿、ファックスの送受信だけではなく、管理技能も備えています。

現在、多くの資格教育や試験に参加する人員は秘書の職業そのものの誤解に対して、学習効果に影響します。そのため、一部の機関は大きな調整をするつもりです。

     秘书与办公管理密不可分

教育部試験センターの中英教育測定交流センターケンブリッジ事務管理試験項目の主管者によると、ケンブリッジ事務管理国際証明書試験は、以前は「ケンブリッジ秘書国際証明書試験」と呼ばれていました。国際と国内市場に適応するために事務管理人材の需要と秘書と事務室職員の全体素質の向上に努め、ケンブリッジ大学試験委員会はこれを「ケンブリッジ事務管理国際証明書試験」と改名しました。

以前は「秘書」というと、学習に参加するのは秘書が多いです。実は秘書と事務管理は切っても切れません。

このプロジェクトの主管者は特に、ケンブリッジオフィス管理証明書試験でカバーされている知識分野には、オフィス管理技能、プロジェクト管理技能、文字処理技能、情報技術とオフィスソフトウェアの使用技能、顧客サービス技能、人間関係調整技能、組織会議技能、時間管理技能、速記速記技能などが含まれていると強調しています。

今はみんなプロジェクト管理に熱中していますが、プロジェクトは大規模で小さいものがあります。プロジェクトを完成するのはプロジェクトです。会議を組織するのもプロジェクトです。

彼らは自分をプロジェクトマネージャーとして事務室の内務を管理し、上級指導者から各級の事務員まで秘書と事務管理者が協調した「顧客」であるべきです。

また、いくつかの重要な会議を組織する時、彼らは迅速に会議の内容を整理し、指導者の話の重点を正確に捉え、指導者の意図を多く部下に伝えます。

     发挥上下协调能力

ロンドン商工会議所試験局の北京事務所の袁さんによると、LCCIEB秘書認証試験は英語を試験言語とし、授業は実際のビジネス環境を模擬し、文書を整理し、会議記録を作成し、速記と行政管理を説明する。

海外では、LCCIEBが提供しているトレーニングや職業能力検定は、雇用者によっていくつかの職業求人の基本条件として認められ、「職業通門証」として有名ですが、中国ではこのような名誉が割引されています。

実は、本当に合格した秘書は各事務の基本的な技能を備えているだけではなくて、社長の全面的な仕事を補助することができて、上下のバリアフリー協調の橋梁を実現するべきです。だから企業のこれらの技能に対する要求に基づいて、受験生が認証に合格するなら、目を「職務考査」の上に置いて、生存能力を身につけるべきです。

     四种考证选择

1.国家秘書資格検定は労働と社会保障部によって導入され、中学三年の等級に分けられ、審査内容は職業道徳、基礎業務素質、判例分析、仕事実務などの四つの基本内容を含む。

渉外秘書は外国語の審査部分を増加し、秘書職業資格二級は業績評価部分を増加します。

評価：全国統一検定、広く普及し、知名度が高く、全国統一試験、統一時間、統一場所で試験を行い、権威ある国家級試験である。

2.ケンブリッジ事務管理国際証明書試験は教育部試験センターがケンブリッジ大学試験委員会から導入し、1年に2回、初、中、高3級を設置し、核心課程は文字処理、コミュニケーションとプロジェクト管理、事務室管理の3つを含む。

評価：この試験の育成訓練を通して、理論と実践の上で系統的な教育と訓練を受けることができて、世界公認の秘書の職業の能力と行為の標準を達成します。

3.LCCIEB（ロンドン商工会議所試験局）秘書証書試験はイギリス本土で最高4級で、国内では現在2級と3級しか試験が行われていません。

試験の形式は筆記試験で、全世界の統一命題、統一試験で、中国の受験生も英語の答案用紙を採用しなければなりません。

このプロジェクトは1年に4回試験して、それぞれ3月、4月、6月と11月に行います。

英側と教育部試験センターが締結した協議に基づいて、審査業務は教育部と各地の教育行政部門が組織します。

評価：「工作グリーンカード」という言葉があります。イギリス連邦国家と東南アジアでは影響が大きく、ビジネス界、特に外資系企業との連絡が多いです。

また、その証明書はイギリスへの留学移民の申請条件の一つとしても使えます。

4.IAAP（国際職業秘書協会）秘書資格試験は現在、国内で北京や上海などの大都市にトレーニングポイントと試験ポイントを設けています。

試験科目は企業法、企業行動科学、企業管理、人間学、秘書会計学、秘書技能、事務室秘書の仕事手順などがあります。

試験は12時間連続で行われます。

合格者は「特許職業秘書」の資格を得た。

評価：IAAPは中国ではまだ「小荷さんが尖っている」だけですが、秘書協会の組織として、その組織の試験影響力は侮れません。