Comptable: Comment Équiper Un Coffre - Fort

Afin de protéger la sécurité et l 'intégrité des biens de l' État, chaque unité doit être dotée d 'un coffre - fort spécialisé dans la garde des stocks, des titres, des instruments bancaires, des sceaux et autres instruments de caisse.

Les services devraient renforcer la réglementation de l 'utilisation des coffres - forts, mettre au point des méthodes d' utilisation des coffres - forts et exiger que les personnes concernées les appliquent strictement.

D 'une manière générale, l' utilisation des coffres - forts devrait porter sur les points suivants:

1) Gestion du coffre - fort.

Les coffres - forts sont généralement autorisés par le comptable général ou le chef de section ou de service financier et gérés par le caissier.

(2)

Les clés.

Le coffre - fort est muni de deux clefs, l 'une gardée par le caissier pour son fonctionnement quotidien et l' autre gardée sous scellés par le Département de la sécurité ou sous la responsabilité du Contrôleur général de l 'unité ou du chef de la section ou de l' unité financière, en cas d 'utilisation exceptionnelle, avec l' approbation de l 'autorité compétente.

Le caissier ne peut pas laisser les clés du coffre - fort à une autre personne.

3) Ouverture du coffre - fort.

Le coffre - fort ne peut être ouvert que par le caissier, qui ne peut pas ouvrir le coffre - fort.

Si le Contrôleur général de l 'unité ou le chef du Service financier (section ou groupe) est tenu d' inspecter le travail du caissier, par exemple en vérifiant les limites de trésorerie des stocks, en vérifiant le montant effectif des liquidités ou en cas d 'autres circonstances exceptionnelles justifiant l' ouverture d 'un coffre - fort, l' ouverture du coffre - fort par l 'expert - comptable général ou le chef du Service financier (section, groupe) est régie par les procédures établies et ne peut, en règle générale, être arbitraire.

4) garde des biens.

Après chaque jour,

Les chèques en blanc (y compris les chèques en espèces et les chèques pférés), les reçus en argent et les tampons doivent être placés dans un coffre - fort.

L 'encaisse stockée dans le coffre - fort est tenue et enregistrée dans un journal de trésorerie, les autres titres négociables, dépôts, effets, etc., sont enregistrés par type, les objets de valeur sont inscrits dans un registre de contrôle par type, leur qualité, leur poids, leur valeur, etc., et tous Les biens doivent être rapprochés des écritures comptables.

Il est interdit de déposer des effets personnels dans le coffre - fort.

5) Code du coffre.

Les caissiers doivent garder les mots de passe du coffre - fort qu 'ils détiennent en toute confidentialité et ne pas les divulguer à d' autres personnes pour éviter qu 'elles ne les utilisent à leur profit.

Les caissiers changent de poste et les nouveaux caissiers remplacent les nouveaux mots de passe.

6) Entretien du coffre - fort.

L 'assurance est alors placée dans des lieux secrets, secs et protégés contre la ventilation, l' humidité, l 'humidité, l' humidité, les insectes et les souris;

En cas de panne du coffre - fort, il faut se rendre au point de maintenance désigné par les services de sécurité publique.

Pour éviter les fuites ou les vols.

7) manipulation des coffres - forts volés.

Les caissiers, lorsqu 'ils découvrent que le coffre - fort a été volé, doivent protéger les lieux et signaler rapidement aux services de sécurité publique (ou aux services de sécurité) que les biens volés ne pourront être nettoyés qu' après avoir été inspectés par les services de sécurité publique.

Si le caissier ne travaille pas en son nom à l 'expiration de deux jours de congé ou plus, il doit apposer un sceau à l' ouverture du coffre - fort et le mettre à la disposition du caissier lorsqu 'il est en poste.

S' il s' avère que le blocus a été déchiré ou que des ouvertures de verrouillage ont été endommagées, il faut en informer rapidement les services de sécurité publique ou les services de sécurité afin qu 'ils soient en mesure d' identifier rapidement les faits et d 'empêcher que de nouveaux actes ne soient commis par des éléments illégaux.