Principes Fondamentaux Du Travail De Caisse

        Les principes fondamentaux régissant les opérations de caisse sont les suivants:

Aux termes des paragraphes 2 et 3 de l 'article 21 de la loi sur la comptabilité: « un système de vérification des comptes doit être mis en place au sein des institutions comptables.Le caissier ne peut pas cumuler la vérification, la garde des archives comptables et l 'enregistrement des recettes, des dépenses et des créances. "Le principe de la séparation des comptes signifie que toute tâche concernant la réception, le règlement et l 'enregistrement de fonds et de biens doit être effectuée par une Division des tâches entre deux personnes ou plus afin d' exercer une contrainte réciproque.

Par exemple, les paiements en espèces et les dépôts bancaires doivent être vérifiés, approuvés et comptabilisés par le responsable comptable ou son représentant autorisé; les paiements doivent être effectués par le caissier et comptabilisés par le comptable; les états de paie doivent être établis par le comptable des salaires, le caissier étant tenu de retirer et de distribuer les salaires à la Banque et de les comptabiliser par le comptable.La décentralisation des comptes monétaires vise principalement à renforcer les contrôles, le contrôle et la vérification mutuels entre les comptables, à améliorer la qualité de la comptabilité et à prévenir les erreurs et les fraudes.

En vertu de la loi sur la comptabilité, les caissiers ne peuvent pas cumuler la vérification, la garde des dossiers comptables et l 'enregistrement des comptes des recettes, des dépenses et des créances, étant donné qu' ils sont comptables dans les unités spécialisées dans les opérations de recouvrement de fonds, et que, selon le principe de La double comptabilité, chaque opération de recouvrement de fonds entraîne nécessairement des changements dans les registres des recettes, des dépenses ou des créances, des dettes, etc., ou que, lorsqu 'une opération de recouvrement de fonds est effectuée, les registres sont tenus par les caissiers et peuvent être utilisés pour commettre des actes de corruption.

De même, lorsque les vérifications et la conservation des archives internes sont également assurées par des caissiers, il est difficile d 'empêcher que des fraudes ne soient commises, par exemple en échangeant des documents ou en modifiant les registres.Bien entendu, les caissiers ne sont pas totalement exclus de la comptabilité, à condition qu 'ils ne soient pas tenus de rendre compte des recettes, des dépenses, des créances ou des dettes et qu' ils puissent en assumer une partie.

Dans l 'ensemble, le principe de la séparation des paiements est un principe essentiel du travail de caisse et toutes les unités doivent mettre en place un système solide pour prévenir les fraudes et assurer la sécurité des biens de l' État et des unités.

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